Varaston vaihtaminen tulee ajankohtaiseksi silloin, kun nykyinen tila käy liian pieneksi, hinta nousee kohtuuttomaksi tai sopiva varasto löytyy paremmalta sijainnilta. Moni pelkää vaihtoprosessia turhaan – irtisanominen ja siirto onnistuvat sujuvasti, kun tietää mitä sopimus vaatii ja miten tavarat kannattaa siirtää järkevässä järjestyksessä.
Miksi varastoa vaihdetaan kesken vuokrasuhteen
Yleisin syy varaston vaihtoon on tilan loppuminen kesken. Perheen kasvaessa tai harrastevälineiden – kuten moottoripyörän tai kesävaunun – hankinnan myötä 3–5 m² varasto käy nopeasti ahtaaksi ja tarve kasvaa 10–15 m² tilaan.
Toinen tyypillinen syy on hinta. Pääkaupunkiseudulla ja muissa kasvukeskuksissa varastojen neliöhinnat ovat selvästi korkeammat kuin pienemmillä paikkakunnilla, jolloin naapurikaupungin tai kaupungin toisen laidan varasto voi tuoda merkittävän säästön.
Kolmas syy liittyy varastotyyppiin. Kylmässä ulkokontissa säilytetty elektroniikka tai viini kärsii lämpötilavaihteluista, ja moni siirtyykin ajan myötä lämpimään sisävarastoon tai lämpötilahallittuun tilaan. Yrittäjälle taas sijainti logistiikan kannalta voi muuttua, jolloin jakeluvarasto siirretään lähemmäs asiakkaita tai pääväyliä.
Irtisanomisajan ja sopimusehtojen tarkistaminen
Ennen mitään käytännön järjestelyjä kannattaa kaivaa esiin alkuperäinen vuokrasopimus. Itsepalveluvarastoissa irtisanomisaika on tyypillisesti yhdestä kuukaudesta kolmeen kuukauteen, ja se lasketaan yleensä seuraavan kalenterikuukauden alusta – ei irtisanomispäivästä.
Tarkista erityisesti nämä kohdat:
Irtisanomisaika ja sen alkamisajankohta – moni yllättyy, kun irtisanominen kesken kuukauden ei lyhennä maksettavaa aikaa.
Irtisanomistapa – vaaditaanko kirjallinen ilmoitus sähköpostilla, asiakasportaalin kautta vai kirjeitse. Suullinen ilmoitus henkilökunnalle ei useinkaan riitä todisteeksi.
Ennakkomaksut ja vakuudet – osa toimijoista perii vuokravakuuden, joka palautetaan vasta tilan tarkastuksen jälkeen.
Mitä varastointisopimuksessa kannattaa huomioida on hyvä käydä läpi jo ennen uuden sopimuksen allekirjoittamista, sillä samat sudenkuopat toistuvat usein myös uudessa sopimuksessa, jos ehtoja ei lue tarkkaan.
Kahden sopimuksen limitys – näin vältät turhat kustannukset
Käytännön kannalta järkevin tapa on limittää vanha ja uusi sopimus muutaman viikon ajaksi. Näin tavarat ehtii siirtää rauhassa ilman, että kaikki pitää kantaa yhtenä päivänä.
Tyypillinen aikataulu näyttää tältä:
1. Uusi varasto varataan ja sopimus allekirjoitetaan noin 2–4 viikkoa ennen vanhan irtisanomisajan päättymistä.
2. Tavarat siirretään erissä, esimerkiksi ensin harvemmin tarvittavat kausitavarat ja lopuksi usein käytettävät esineet.
3. Vanha tila tyhjennetään, siivotaan sopimuksen edellyttämällä tavalla ja luovutetaan takaisin ennen irtisanomisajan päättymistä.
Limitysajalta maksetaan kahdesta varastosta yhtä aikaa, mutta se on usein halvempaa kuin kiireessä tehty muutto, jossa unohtuu tavaroita tai tila jää siivoamatta ja vakuudesta pidätetään korvausta.
Tavaroiden siirtäminen varastosta toiseen käytännössä
Varaston sisältö kannattaa käydä läpi ennen siirtoa – tämä on hyvä hetki karsia tavaraa, jota ei enää tarvita. Pienyrittäjä, joka vaihtaa 15 m² jakeluvarastosta 30 m² tilaan kasvavan verkkokaupan takia, säästää siirrossa merkittävästi aikaa, jos vanhentunut varasto tai myymättä jäänyt erä kierrätetään pois ennen muuttoa.
Siirron toteutustapa riippuu tavaramäärästä:
Pieni erä (1–5 m² sisältö) – oma auto tai peräkärry riittää yleensä hyvin.
Keskisuuri erä (5–15 m² sisältö) – pakettiauto tai kevyt kuorma-auto on usein tehokkain vaihtoehto, varsinkin jos varastot sijaitsevat eri kaupunginosissa.
Suuri erä (yli 20 m²) – kannattaa harkita muuttofirmaa tai vähintään kahta henkilöä ja isompaa ajoneuvoa. Peräkärry vai pakettiauto – miten kuljettaa tavarat varastoon vertailee vaihtoehtoja tarkemmin kuljetuskaluston valinnan kannalta.
Raskaat ja hankalasti kannettavat esineet – kuten huonekalut tai kylmälaitteet – kannattaa siirtää ensimmäisenä, kun voimia ja aikaa on eniten jäljellä.
Muistilista ennen varaston luovutusta
Vanhan varaston luovutus meni monella pieleen juuri siksi, ettei tilaa siivottu tai lukkoa poistettu ajoissa. Miten valmistautua varaston tyhjennykseen tai vaihto-operaatioon avaa tarkemman vaiheittaisen prosessin, mutta lyhyesti seuraavat asiat kannattaa tarkistaa:
Tila on täysin tyhjä, myös hyllyt ja mahdolliset omat kiinnikkeet on irrotettu, jos sopimus niin edellyttää. Lattia on lakaistu ja mahdolliset roskat viety pois. Oma lukko on poistettu ja avaimet tai kulkutunnisteet palautettu ohjeiden mukaisesti. Luovutuksesta on pyydetty kirjallinen vahvistus tai valokuvat tilan kunnosta, jos vakuuden palautus riippuu tarkastuksesta.
Yleinen virhe: irtisanomisen unohtaminen ajoissa
Yleinen väärinkäsitys on, että varastosopimuksen voi irtisanoa samalla, kun tavarat viedään pois. Todellisuudessa vuokra juoksee irtisanomisajan loppuun asti riippumatta siitä, onko tila jo tyhjä. Toinen yleinen virhe on olettaa, että uuden varaston vuokraus automaattisesti päättää vanhan sopimuksen – nämä ovat aina kaksi erillistä sopimusta, jotka pitää hoitaa erikseen.
Usein kysyttyä varaston vaihtamisesta
Voiko varaston irtisanoa kesken kuukauden?
Sopimuksen voi irtisanoa milloin tahansa, mutta useimmissa vuokrasopimuksissa irtisanomisaika lasketaan seuraavan kalenterikuukauden alusta, jolloin vuokraa maksetaan koko irtisanomisajan loppuun asti riippumatta tilan tyhjentämisestä.
Kannattaako vaihtaa varasto, jos vain hinta muuttuu vähän?
Jos hintaero on pieni ja uusi tila vaatii pitkän matkan tai kahden sopimuksen limitysjakson, säästö voi jäädä siirtokustannusten alle. Vaihto kannattaa erityisesti silloin, kun samalla saa paremman koon, sijainnin tai varastotyypin.
Kuka vastaa vahingoista, jos tavara rikkoutuu siirron aikana?
Vastuu on siirtoa suorittavalla osapuolella eli yleensä vuokraajalla itsellään tai käytetyllä muuttofirmalla, ei kummallakaan varastoyrityksellä. Tämän vuoksi kannattaa varmistaa, kattaako kotivakuutus tavaroiden kuljetuksen vai tarvitaanko erillinen vakuutus siirron ajaksi.
Yhteenveto
Varaston vaihtaminen sujuu ilman yllätyksiä, kun irtisanomisaika ja sopimusehdot tarkistetaan ajoissa ja siirto suunnitellaan vaiheittain. Kahden sopimuksen lyhyt limitysjakso maksaa hieman enemmän, mutta säästää stressiltä ja vähentää riskiä tavaroiden vahingoittumisesta kiireisessä siirrossa. Kun vanha tila luovutetaan siistinä ja uusi valitaan oikean kokoiseksi tulevaa tarvetta ajatellen, koko prosessi hoituu ilman turhia lisäkuluja.