Irtisanomisaika on yksi niistä varastosopimuksen kohdista, joita moni lukee vasta silloin kun sopimus pitäisi jo päättää. Se on virhe, sillä irtisanomisaika varastosopimuksessa vaikuttaa suoraan siihen, kuinka nopeasti pääset eroon kuukausivuokrasta muuton, kausitavaroiden poistumisen tai yrityksen tilatarpeen muuttuessa. Tässä artikkelissa käydään läpi, millaisia irtisanomisaikoja suomalaisilla varastotoimijoilla tyypillisesti on, mihin kohtiin sopimuksessa kannattaa kiinnittää huomiota ja mitä virheitä irtisanomisen yhteydessä useimmin tehdään.
Miksi irtisanomisaika vaihtelee toimijoittain
Varastotila ei ole säänneltyä asuinhuoneiston vuokrausta, joten siihen ei sovelleta asuinhuoneiston vuokrauslakia eikä sen kolmen kuukauden vuokralaisen irtisanomisaikaa. Varastosopimus on lähtökohtaisesti vapaamuotoinen sopimus, jonka ehdot – myös irtisanomisaika – sovitaan osapuolten kesken ja kirjataan sopimusasiakirjaan.
Tästä syystä ehdot vaihtelevat yrityksittäin. Pienempi paikallinen pienvarastoyrittäjä saattaa sopia irtisanomisajasta suullisesti tai lyhyellä sähköpostivahvistuksella, kun taas valtakunnalliset toimijat kuten Pelican Self Storage, easyStorage, NordicStorage ja OK Varasto käyttävät vakioituja sopimuspohjia, joissa irtisanomisaika on kirjattu tarkasti.
Tyypilliset irtisanomisajat suomalaisissa varastosopimuksissa
Käytännössä varastoalalla irtisanomisaika asettuu useimmiten kahden viikon ja yhden kuukauden välille. Yleisin malli on kalenterikuukauden irtisanomisaika, joka lasketaan seuraavan kuukauden alusta – jos irtisanot 10. elokuuta, sopimus päättyy 30. syyskuuta, ei siis kuukauden kuluttua irtisanomispäivästä.
Joillain toimijoilla, erityisesti pienemmillä paikallisilla yrityksillä, irtisanomisaika voi olla vain 14 vuorokautta. Tämä on tyypillistä esimerkiksi konttivarastoja tai autotallityyppisiä varastoja vuokraavilla pienyrittäjillä, joilla vaihtuvuus on suurta ja tilat täyttyvät nopeasti uudestaan.
Yritysasiakkaiden logistiikka- ja jakeluvarastosopimuksissa irtisanomisaika on usein pidempi, kolmesta kuudeen kuukauteen, koska vuokranantaja sitoo tilan pidemmäksi ajaksi ja hinnoittelee sen sen mukaan. Sama koskee asiakirja- ja arkistovarastointia tarjoavia erikoispalveluja, joissa GDPR-vaatimusten mukainen säilytysjärjestely ja mahdollinen dokumenttien tuhoamispalvelu edellyttävät pidempää sopimussuhdetta.
Määräaikaisissa sopimuksissa – esimerkiksi kesäksi vuokratussa 3–5 m² kopissa kesävaunun tai moottoripyörän talvisäilytystä varten – irtisanomisaikaa ei välttämättä ole lainkaan, vaan sopimus päättyy automaattisesti sovittuna päivänä. Tämä kannattaa tarkistaa erikseen, jos tila on vuokrattu tiettyä kautta varten.
Mitä sopimuksesta kannattaa tarkistaa ennen allekirjoitusta
Kokenut vuokraaja lukee irtisanomisehdon aina yhdessä maksuehtojen kanssa, sillä nämä kaksi kohtaa yhdessä ratkaisevat todellisen kustannuksen sopimuksen päättyessä. Kannattaa varmistaa ainakin seuraavat asiat.
Irtisanomisajan pituus ja alkamishetki – lasketaanko aika irtisanomispäivästä vai seuraavan kuukauden alusta. Irtisanomistapa – riittääkö sähköposti, vai vaaditaanko kirjallinen irtisanomislomake tai tietty ilmoituskanava. Maksuvelvollisuus irtisanomisaikana – useimmissa sopimuksissa vuokra juoksee koko irtisanomisajan, vaikka tila tyhjennettäisiin heti. Automaattinen jatkuminen – monet varastosopimukset ovat toistaiseksi voimassa olevia ja jatkuvat automaattisesti, ellei irtisanomista tehdä ajoissa. Vakuuden palautusehdot – milloin ja millä ehdoin mahdollinen takuuvuokra palautetaan tilan tarkastuksen jälkeen.
Sopimuksen muihin ehtoihin, kuten vakuutusvelvollisuuteen ja vastuisiin, kannattaa tutustua tarkemmin ennen allekirjoitusta – näistä löytyy lisää artikkelista mitä varastointisopimuksessa kannattaa huomioida.
Yleisimmät virheet irtisanomisen kanssa
Ensimmäinen ja yleisin virhe on irtisanomisen jättäminen liian myöhäiseksi. Jos irtisanomisaika on kuukausi ja irtisanominen tehdään 29. päivä, sopimus voi jatkua vielä kokonaisen ylimääräisen kuukauden – tämä yllättää varsinkin muuttajia, joiden aikataulu venyy asuntokaupan viivästyessä.
Toinen virhe on olettaa, että tilan tyhjentäminen riittää irtisanomiseksi. Moni luulee, että kun kaikki tavarat on haettu pois ja avain palautettu, sopimus päättyy automaattisesti. Tämä on väärinkäsitys – suurin osa sopimuksista vaatii erillisen kirjallisen irtisanomisen, ja vuokra juoksee siihen asti kunnes irtisanominen on virallisesti vastaanotettu, vaikka tila seisoisi tyhjänä.
Kolmas tyypillinen virhe liittyy määräaikaisiin ja toistaiseksi voimassa oleviin sopimuksiin sekoittamiseen. Kausiluonteisesti vuokratussa 3–5 m² tilassa, joka on varattu vaikkapa lokakuusta huhtikuuhun perämoottorin tai skootterin talvisäilytystä varten, sopimus voi silti muuttua toistaiseksi voimassa olevaksi, jos sitä ei erikseen irtisanota kauden päättyessä. Tästä syystä sopimuksen tyyppi – määräaikainen vai toistaiseksi voimassa oleva – kannattaa tarkistaa vuosittain, jos tilaa käytetään vain osan vuodesta.
Näin irtisanominen hoidetaan käytännössä
Ammattilainen etenee irtisanomisessa järjestelmällisesti. Ensin tarkistetaan sopimuksesta irtisanomisajan pituus ja vaadittu ilmoitustapa. Sen jälkeen irtisanominen tehdään kirjallisesti, mieluiten sähköpostilla tai vuokranantajan omalla lomakkeella, jolloin päivämäärä on todistettavissa.
Tila kannattaa tyhjentää ja siivota ennen sopimuksen päättymispäivää, sillä useat vuokranantajat perivät siivousmaksun tai pidättävät vakuuden, jos tila jää sotkuiseksi. Lopuksi sovitaan avainten tai kulkutunnisteiden palautuksesta ja pyydetään kirjallinen vahvistus sopimuksen päättymisestä – tämä on tärkeä paperi, jos myöhemmin syntyy epäselvyyttä laskutuksesta.
Jos varastotarve jatkuu mutta nykyinen tila ei enää sovi – esimerkiksi 5 m² käy pieneksi tai hinta nousee liikaa – kannattaa suunnitella siirto uuteen varastoon jo ennen vanhan sopimuksen irtisanomista, jotta tavarat eivät jää välitilaan. Käytännön vinkkejä siirtoprosessiin löytyy artikkelista varaston vaihtaminen toiseen – siirto ja irtisanominen.
UKK
Voiko varastosopimuksen irtisanoa heti ilman irtisanomisaikaa?
Yleensä ei. Useimmissa suomalaisissa varastosopimuksissa on sovittu irtisanomisaika, tyypillisesti 14 vuorokaudesta yhteen kuukauteen, ja vuokra juoksee tämän ajan loppuun asti riippumatta siitä, milloin tila tyhjennetään.
Mistä päivästä irtisanomisaika lasketaan?
Useimmiten laskenta alkaa joko irtisanomispäivästä tai seuraavan kalenterikuukauden alusta – jälkimmäinen on yleisempi valtakunnallisilla toimijoilla. Tämä kannattaa tarkistaa aina sopimustekstistä, koska käytäntö vaihtelee.
Riittääkö tilan tyhjentäminen sopimuksen päättämiseksi?
Ei riitä. Sopimus jatkuu, kunnes irtisanominen on tehty vaaditulla tavalla, yleensä kirjallisesti, ja vuokranantaja on vahvistanut sen vastaanoton. Pelkkä avaimen palautus tai tilan tyhjentäminen ei automaattisesti pääty vuokrasuhdetta.
Yhteenveto
Irtisanomisaika ei ole varastosopimuksen sivuhuomautus, vaan yksi sen tärkeimmistä kohdista taloudellisesti. Kun tietää etukäteen, lasketaanko aika irtisanomispäivästä vai kuukauden vaihteesta, ja mitä irtisanomistapaa vuokranantaja vaatii, vältetään turhat ylimääräiset vuokrakuukaudet. Ennen sopimuksen allekirjoitusta kannattaa aina pyytää irtisanomisehto kirjallisena ja verrata sitä omaan käyttötarpeeseen – oli kyse sitten muuttoon liittyvästä väliaikaisesta 10 m² tilasta tai yrityksen pidempiaikaisesta jakeluvarastosta.